Splošne pogoje pogodbe za uporabnike PARKAUTO sistema
I. SPLOŠNE DEFINICIJE IZRAZOV
I.1.
Prodajalec je gospodarski subjekt PARKAUTO d.o.o. Loška ulica 8, 2000 Maribor, registriran pri AJPES, izpostava Ljubljana, pod številko 6366848000, davčna številka 45182027.
I.2.
Uporabnik je vsaka fizična ali pravna oseba, ki kupuje v okviru svojega poklica in/ali vstopa v obligacijsko razmerje s podajalcem z namenom kupiti storitev PARKAUTO sistema.
I.3.
Upravljavec je vsaka fizična ali pravna oseba, ki je zemljiškoknjižni lastnik nepremičnine, na kateri se parkirni prostor nahaja in ima sklenjeno pogodbo s prodajalcem o trženju parkirnih prostorov.
I.4.
PARKAUTO sistem omogoča uporabo parkirnih prostorov, določenih s pogodbo med prodajalcem in upravljavcem parkirnih prostorov, tretjim osebam, ki so registrirani člani v projektu TTMarketing pod dogovorjenimi pogoji.
I.5.
Pogodba je vsak sporazum ali kakršenkoli drug pisni dokument, ki je sklenjen in/ali podpisan glede storitev PARKAUTO sistema v prometu. Pogodba lahko vključuje priprave, modifikacije in suplementacije.
I.6.
Dobroimetje je pozitivno stanje na računu PARKAUTO, oziroma v PARKAUTO sistem blagajni.
I.7.
Splošni pogoji so splošni pogoji pogodbe za pogodbene stranke PARKAUTO sistema.
I.8.
Mesečna najemnina je tista najemnina, ki je zapisana na posameznem parkirišču, kot mesečna najemnina.
II. SPLOŠNE DOLOČBE
II.1.
Določbe in členi navedeni v splošnih pogojih veljajo za vsako pogodbo med prodajalcem in uporabnikom, razen, če se prodajalec in uporabnik pisno dogovorita drugače. Prodajalec bo uporabnika seznanil s pogoji poslovanja najkasneje takrat, ko mu posreduje ponudbo. V primeru, da uporabnik sprejme ponudbo in se odloči za nakup, je hkrati sprejel in se strinjal, da je seznanjen s splošnimi pogoji, ki postanejo sestavni del pogodbe.
II.2.
Splošni pogoji se uporabljajo tudi za pogodbe med prodajalcem in uporabnikom o izvršitvi storitev, ki jih za prodajalca izvedejo tretje osebe v korist uporabnika.
II.3.
Prodajalec se ne obveže sprejeti splošnih pogojev, ki jih določi uporabnik, razen, če se prodajalec in uporabnik pisno dogovorita drugače.
II.4.
V kolikor prodajalec in uporabnik skleneta več pogodb, splošni pogoji veljajo za vse pogodbe in bodo izrecno navedeni v vseh pogodbah ali pa fizično izročeni uporabniku.
II.5.
Če postanejo nekatere določbe splošnih pogojev nične ali neveljavne, ne postanejo nične ali neveljavne vse določbe splošnih pogojev, ampak ostanejo preostale določbe splošnih pogojev nespremenjene, uporabne in veljavne. Nične ali neveljavne določbe bodo zamenjane z novimi, pri čemer se bodo upoštevala okvirna določila prejšnjih določb, v kolikor bo to mogoče in smiselno.
II.6.
Prodajalec ima kadarkoli pravico do modifikacije in posodobitve splošnih pogojev, novi pogoji pa veljajo od datuma posodobitve. Vse na novo sklenjene pogodbe in dejanja, od datuma veljavnosti novih pogojev, se izvajajo v skladu z novimi pogoji.
II.7.
Splošni pogoji začnejo veljati s 1. oktobrom 2013, dostopni pa so na spletni strani prodajalca www.parkauto.mobi.
III. PONUDBA, NAROČILO, POGODBA
III.1.
Ponudba prodajalca je nezavezujoča, veljavna samo določeno časovno obdobje ter je pogojena z razpoložljivostjo storitev PARKAUTO sistema. Navidezne napake v ponudbi so za prodajalca nezavezujoče. Predstavitev in delovanje PARKAUTO sistema je predstavljeno na spletni strani prodajalca, pri čemer prodajalec zagotavlja da sistem v resnici tudi deluje. Prodajalec ne more jamčiti, da bo sistem vedno deloval brezhibno, zato izključuje odškodninsko odgovornost v zvezi z nedelovanjem PARKAUTO sistema ob vsakem času, vendar pa ob morebitnih večjih okvarah sistema zagotavlja, da bodo parkirišča dostopna za vhode in izhode uporabnikov. Manjše okvare (nedelovanje sistema do 5 minut delovnega časa) se ne bodo štele kot okvare, pri katerih bi se zapornice odprle.
III.2.
Uporabnik bo storitve naročal preko registriranega računa na spletni strani www.parkauto.mobi ali drugih spletnih straneh znotraj TT informacijskega sistema, prodajalca in partnerskh podjetij, preko plačilnega sistema “Moneta” ali z drugim trenutno delujočim plačilnim sistemom, lahko pa tudi z vplačilom predplačila v obliki dobroimetja ali plačila (denarnega zneska) v blagajno na mestu storitve ali na posebnih kioskih. Uporabnik se strinja, da lahko njegove osebne podatke uporabljajo vsa partnerska, hčerinska in franšizna podjetja, ki ponujajo storitve parkiranja ali druge storitve v TT sistemu. Uporabnik s svojim dobroimetjem lahko plača storitve na celotnem področju delovanja TT sistema v vseh državah.
III.3.
Pogodba je sklenjena, ko uporabnik sprejme ponudbo prodajalca s klikom uporabnika na “strinjam se” pri registraciji preko spletne strani prodajalca, ali z namestitvijo aplikacije. S tem je pogodba s fizično osebo sklenjena.
Uporabniku, ki je pravna oseba, se pošlje v podpis oz. v vednost fizični izvod pogodbe v elektronski predal pri PARKAUTO sistemu, pri čemer mora v roku 24 ur od prejema izvoda pogodbe obvestiti prodajalca o morebitnih pravopisnih in podatkovnih napakah.
III.4.
V kolikor tretja oseba sklene pogodbo v imenu in za račun uporabnika, se šteje, da je tretja oseba pooblaščena za sklenitev pogodbe. Za tretjo osebo veljajo tako določila splošnih pogojev kot določila pogodbe.
III.5.
Mesečni najemniki sklepajo pogodbo o najemu za obdobje 12 mesecev, razen če je v posebni pogodbi dogovorjeno drugače.
IV. CENE IN PLAČILO
IV.1.
Vse cene so podane v EUR, vključujoč DDV, kot tudi ostale dajatve (vsi stroški), če ni izrecno določeno drugače. Cene temeljijo na pogojih uporabljenih pri prodaji, kot so menjalni tečaji in drugi pogoji. Če se eden ali več pogojev spremeni po podpisu pogodbe med prodajalcem in uporabnikom, ima prodajalec pravico spremeniti cene.
IV.2.
Ceno parkirnega prostora določa upravljavec in se lahko spreminja. Velja cena, ki je trenutno objavljena na spletnih straneh prodajalca www.parkauto.mobi. Vozilo v parkirnem prostoru plača parkiranje po ceni, ki je bila veljavna v trenutku vstopa vozila na parkirišče in ga je uporabnik dobil s SMS sporočilom. O ceni in drugih pogojih je uporabnik obveščen s SMS sporočilom pri vhodu v parkirišče. Ob ceni parkiranja uporabnik plača še dodatne fiksne stroške v višini 0,1 EUR za kritje stroškov obvestil s SMS sporočili, s katerimi je uporabnik obveščen o začetku parkiranja, ceni, obvestilu o dolžini parkiranja ali o poteku delovnega časa parkirišča.
IV.3.
Promocije so veljavne samo za določen čas. Specifični ali dodatni pogoji lahko veljajo za promocijo.
IV.4.
Popusti in kakršnakoli druga pogodbena določila glede spremenjenih prodajnih cen vedno veljajo in se nanašajo samo na eno specifično pogodbo.
IV.5.
Plačila bodo izvedena na način določen v pogodbi med prodajalcem in uporabnikom, v kolikor je ta posebej sklenjena, sicer pa veljajo določbe splošnih pogojev. Stroške uporabe plačilnih sistemov, kot so provizije za opravljene storitve ponudnikov storitev plačilnih sistemov ter druga tovrstna nadomestila, v celoti plača uporabnik in se ne vštevajo v znesek parkirnine za parkirni prostor iz IV. 2. točke teh splošnih pogojev. Prodajalec praviloma zahteva del plačila vnaprej na račun PARKAUTO sistem blagajne uporabnika in sicer v višini več kot 8 EUR v obliki predplačila (debet), razen, če se prodajalec in uporabnik s pisno pogodbo dogovorita drugače. Uporabnik je s tem, da je nakazal sredstva na PARKAUTO sistem blagajno seznanjen s splošnimi pogoji.
Ne glede na določbe prejšnjega odstavka, voznik vozila, ki namerava parkirati, dovoljuje prodajalcu poizvedbo o dejstvu, ali voznik vozila uporablja plačilni sistem Moneta. Prodajalec v zvezi s tem lahko poizve pri družbi Telekom Slovenije pred vhodom voznika vozila na parkirišče, ali je voznik vozila uporabnik sistema Moneta. V skladu z ugotovitvijo, da je voznik vozila uporabnik sistema Moneta lahko tudi neregistriran uporabnik, to je voznik vozila, uporablja storitve prodajalca.
IV.6.
Uporabnik, ki je presegel sredstva na PARKAUTO sistem blagajni je dolžan vplačati sredstva na blagajno v višini, ki pokrije preseženo stanje tako, da je stanje na blagajni izravnano. V kolikor v blagajno ne vplača takoj, je dolžan vplačati dolgovani znesek v največ 3 dneh. Po tem času začnejo teči zakonite zamudne obresti, začne pa se tudi postopek izterjave proti uporabniku.
IV.7.
Če uporabniku ne uspe pravočasno izvesti plačila za opravljene storitve, bodo od trenutka zamude začele teči zakonite zamudne obresti.
IV.8.
Po končani uporabi parkirnega prostora uporabnik dobi e-poštno sporočilo z obračunom za parkiranje po e-pošti ali po SMS. V sporočilu je povezava na PDF fakturo, ki jo uporabnik lahko kadarkoli natisne. Na računu sta specificirana posebej cena za parkirni prostor in posebej stroški plačila. Predplačilo lahko uporabnik naloži na PARKAUTO sistem blagajno z bančnim nakazilom, s Paypal prenosom, z Moneto ali drugimi mogočimi načini vplačila. Predplačilo v PARKAUTO sistem blagajni predstavlja dobroimetje na računu PARKAUTO. Dobroimetje lahko uporabnik koristi nedoločen čas. Dobroimetje na računu PARKAUTO se uporabniku ne vrača. Neizkoriščeno dobroimetje uporabnik lahko prenese na drug PARKAUTO račun. Uporabnik ima na spletni strani www.parkauto.mobi pregled nad zgodovino in trenutnim stanjem svojega dobroimetja.
IV.9.
Mesečni najemniki morajo plačati mesečno najemnino za naslednji mesec do najkasneje zadnjega dne v mesecu, sicer se vstop na dogovorjeno parkirišče v sistemu PARKAUTO blokira. Vstop v parkirišče mu je ponovno omogočeno takoj po plačilu dogovorjene najemnine. Odpovedni rok je 1 mesec s tem da pošlje odpoved prodajalcu pisno s priporočeno pošto.
V. POGOJI UPORABE PARKIRNIH PROSTOROV
V.1.
Prodajalec ni lastnik parkirnih prostorov, v kolikor ni izrecno v pogodbi navedeno drugače in ravna s parkirnimi prostori kot dober gospodarstvenik.
V.2.
Uporabnik izrecno dovoljuje PARKAUTO podpori, da ga lahko kontaktira s telefonskim klicem, SMS sporočili ali elektronsko pošto, v kolikor je to potrebno.
V.3.
Uporabnik dovoljuje prodajalcu, da znotraj sistemskih obvestil (SMS za vhod v parkirišče, SMS za izhod iz parkirišča, SMS obvestila, elektronsko sporočilo z računom, elektronsko sporočilo s sistemskimi informacijami) lahko doda reklamna sporočila.
V.4.
Uporabnik se strinja tudi s prejemanjem največ enega promocijskega in reklamnega sporočila tedensko. Vsa reklamna sporočila so brezplačna.
V.5.
Uporabnik lahko uporablja storitve PARKAUTO sistema, če:
- vnese potrebne podatke v bazo podatkov (npr.: tip vozila, barva, registrska tablica...), pri čemer uporabnik lahko vnese v sistem več vozil;
- je parkirišče odprto in tehnična oprema deluje pravilno in brezhibno;
- ima več kot 8 EUR dobroimetja na računu PARKAUTO, razen če je s pogodbo med prodajalcem in uporabnikom dogovorjeno drugače;
- uporablja lasten mobilni telefon, naveden v PARKAUTO sistemu;
- nima prepovedi uporabe PARKAUTO sistema;
- se vede do parkirnega prostora, drugih oseb na parkirnem prostoru, stanovalcev, opreme in drugih vozil na parkirnem prostoru, spoštljivo in brez izgredov;
- parkira vozilo na tak način, da zagotovi optimalen prostor drugim vozilom za parkiranje ali gibanje in uporabo parkirnih prostorov.
V.6.
Uporabnik ne sme:
- omogočati uporabe storitev PARKAUTO sistema tretjim osebam;
- pustiti vozila na parkirnem prostoru po odpiralnem času parkirišča, v kolikor pa do tega pride, je cena parkiranja zunaj delovnega časa parkirišča višja, s katero se uporabnik strinja;
- parkirati na tak način da zasede več prostora in s tem onemogoči drugim uporabnikom uporabo parkirišča pod običajnimi pogoji;
- ogrožati oseb, opreme in parkirnega prostora;
- na drug način zlorabljati PARKAUTO sistem bodisi, da bi parkiral brezplačno, ali da bi prikazal krajši čas parkiranja od dejanskega;
- na parkirnih prostorih uporabljati vozila, iz katerega iztekajo nevarne tekočine (gorivo, olja),
- na parkirnih prostorih uporabljati vozila, v katerem so shranjena eksplozivna sredstva ali orožje.
- na parkirišču puščati osebnih predmetov, popravljati vozil, prazniti hladilnike vozil, izpuščati ali menjati olja ali kakorkoli vzdrževati vozila;
- prirejati privatnih zabav na parkirišču;
- odlagati smeti na parkirišču;
V.7.
V primeru kršitve prepovedi iz točke V.5. prodajalec ali upravljavec parkirnega prostora lahko naroči odvoz vozila na stroške lastnika oz. imetnika vozila. Hkrati mora plačati prodajalcu stroške obdelave ipd. v višini 100,00€.
V.8.
Uporabnik se na spletni strani www.parkauto.mobi registrira in prijavi ali odjavi iz sistema.
VI. REZERVACIJA PARKIRNEGA MESTA
VI.1.
rezervacija s pomočjo mobilne aplikacije - s klikom na tipko BOOK THIS uporabnik rezervira parkirno mesto, (če ni prostega mesta se parkirišče NE POJAVI na aplikaciji): čas parkiranja začne teči. Na izbranem parkirišču se zmanjša število prostih mest za eno mesto. V parkirišče vstopa s klicem na telefonsko številko na zapornici ali s klikom OPEN GATE v mobilni aplikaciji. Uporabnik lahko stornira rezervacijo na aplikaciji, na spletni strani, preko SMSa ali s klicem na telefonsko številko za podporo.
VI.2.
rezervacija preko spletne strani “Rezerviraj parkirno mesto” - uporabnik izbere parkirišče, datum in uro (začetek in konec rezervacije). Rezervacija je možna najmanj 2 uri pred začetkom parkiranja če je v trenutku rezervacije prosto parkirno mesto na izbranem parkirišču - uporabniku zaračunamo strošek rezervacije v višini 2 dodatnih ur parkiranja. V primeru, da je do začetka parkiranja več kot 4 ure, je možna rezervacija parkirnega mesta tudi če na parkirišču ni prostega mesta: uporabniku zaračunamo rezervacijo v višini 2 dodatnih ur. Po uspešno opravljeni rezervaciji lahko uporabnik pošlje na svoj mobilni telefon naslov parkirišča in koordinate za navigacijo (gumb POŠLJI).
V primeru, da uporabnik rezervira parkirno mesto in le-tega ne izkoristi, se zaračuna strošek rezervacije (2 uri) in strošek parkiranja, za čas ko je bilo parkirno mesto rezervirano.
Uporabnik lahko stornira rezervacijo na aplikaciji, na spletni strani, preko SMSa ali s klicem na telefonsko številko za podporo.
VI.3.
SMS rezervacija (klik na PIN) - je podobna rezervaciji na mobilni aplikaciji. Uporabnik pošlje SMS z vsebino “r številka parkirišča” (številko parkirišča najdete na zemljevidu na spletni strani, če kliknete točko, ki zaznamuje želeno parkirišče) na telefonsko številko 386 51 641 853 in s tem rezervira parkirno mesto, v kolikor je na izbranem parkirišču v trenutku rezervacije prosto parkirno mesto. Na izbranem parkirišču se zmanjša število prostih mest za eno mesto. V parkirišče vstopa s klicem na telefonsko številko na zapornici ali s klikom OPEN GATE v mobilni aplikaciji.
Če ni prostega parkirnega mesta, dobi uporabnik SMS, da je parkirišče zaseden. Uporabnik lahko stornira rezervacijo na aplikaciji, na spletni strani, preko SMSa ali s klicem na telefonsko številko za podporo.
VII. NEPRAVILNOSTI IN GARANCIJA
VII.1.
Uporabnik mora o nepravilnosti delovanja PARKAUTO sistema takoj obvestiti prodajalca v pisni obliki preko SMS ali e-poštnega sporočila. V primeru težav z vstopom ali izstopom iz parkirnega prostora uporabnik pokliče kontaktno osebo na številko, ki se nahaja na PARKAUTO sistem nalepki na zapornici ali na vratih parkirnega prostora.
VII.2.
Prodajalec ne odgovarja za nepravilnosti in napake v delovanju mobilnih telefonov ali v delovanju omrežja, še zlasti za dostavo SMS sporočila v skladu s splošnimi pogoji ponudnikov telekomunikacijskih storitev.
VII.3.
Prodajalec daje garancijo za delovanje PARKAUTO sistema, vključno z vsemi nadgraditvami sistema in tudi za delovanje morebitnega pravnega in tehničnega naslednika PARKAUTO sistema.
VIII. ODGOVORNOST
VIII.1.
Prodajalec ne odgovarja za krivdno, na parkirnem prostoru, povzročeno škodo uporabniku in ne zagotavlja, da bo oprema (zapornice in aplikacija) brezhibno delovala, se pa obvezuje, da bo po prijavljeni napaki nemudoma sprožil akcijo za odpravo napake.
VIII.2.
Prodajalec ne odgovarja za zamudo ali drugo škodo, ki jo je uporabnik utrpel zaradi nedelovanja določene programske ali strojne opreme v PARKAUTO sistemu.
VIII.3.
Prodajalec uporabniku zagotavlja, da osebnih podatkov uporabnika ne bo posredoval tretjim osebam, razen, če zakon določa drugače ter da bo kot dober gospodarstvenik hranil in varoval podatke ostalih uporabnikov v skladu z zakonom o varstvu osebnih podatkov in pravili ponudnika telekomunikacijskih storitev.
VIII.4.
Prodajalec ne hrani in ne bo pridobival drugih podatkov o uporabniku PARKAUTO sistema.
IX. POGOJI UPORABE MOBILNE APLIKACIJE PARKAUTO
IX.1.
Mobilna aplikacija PARKAUTO omogoča uporabnikom posredovanje informacije v realnem času o prostih parkirnih prostorih, rezervacijo parkirnega prostora, odpiranje zapornic ali vrat, plačevanje storitev, pregled stroškov, in druge storitve znotraj projekta PARKAUTO, kot je objavljeno na spletni strani www.parkauto.mobi.
IX.2.
Nujen in ključen podatek za uporabo parkirnega prostora je mobilna telefonska številka uporabnika. Aplikacija pri registraciji omogoči vpis telefonske številke v bazo uporabnikov na način, da pošlje SMS sporočilo s podatki o telefonskem aparatu in SIM kartici uporabnika na strežnik ponudnika.
IX.3.
Pri namestitvi aplikacija pošlje tudi lokacijske podatke uporabnika, zaradi planiranja parkirnih kapacitet v okolju uporabnika.
IX.4.
Pri vsaki nadaljnji uporabi se aplikacija predstavi s podatki o telefonskem aparatu, kar omogoča rezervacijo parkirnega prostora določenem uporabniku.
IX.5.
Aplikacija deluje v primeru povezave s svetovnim spletom in tudi brez povezave. V delovanju brez povezave aplikacija uporablja podatke iz lokalne baze podatkov v mobilni napravi, pri čemer se lokalna baza podatkov osvežuje, ko je naprava v območju dostopa do svetovnega spleta preko WiFi omrežja, razen če prodajalec in uporabnik v pogodbi ne določita drugače.
X. VIŠJA SILA
X.1.
Pogodbenima strankama ni potrebno izpolniti obveznosti, če izpolnitev postane nemogoča oz. je ena izmed pogodbenih strank v zamudi zaradi dogodkov in okoliščin, ki jih ni mogoče pripisati nobeni izmed pogodbenih strank (višja sila).
X.2.
Višja sila je pojmovana v skladu z zakonom, še zlasti pa so to zunanji dejavniki, pričakovani ali nepričakovani, na katere ne more nobena izmed pogodbenih strank kakorkoli vplivati ali izvajati nad njimi nadzora, preprečujejo pa ti zunanji vzroki izpolnitev obveznosti ene izmed pogodbenih strank. Primeroma so to naslednje okoliščine: stavka v podjetju prodajalca, bolezen osebja v podjetju prodajalca, tatvine, požar, tehnične motnje, električen izpad, izpad računalniškega omrežja, zastoj ali napake pri posredovanju informacij. Vsaka pogodbena stranka mora o višji sili obvestiti drugo pogodbeno stranko v najkrajšem mogočem času.
X.3.
Med trajanjem višje sile ima prodajalec pravico do izpolnitve oz. nepravilne izpolnitve svojih obveznosti ne da bi za to odgovarjal. V primeru, da ti dejavniki trajajo več kot 1 mesec, imata obe pogodbeni stranki pravico do neizpolnitve pogodbenih obveznosti, ne da bi imeli pravico do povrnitve stroškov, ki so nastali zaradi nemožnosti izpolnitve.
X.4.
V primeru, da je bil del storitev PARKAUTO sistema opravljen preden je prišlo do dejavnikov višje sile, lahko prodajalec za te storitve izstavi račun.
XI. E – POŠTA
XI.1.
Vsa e-poštna sporočila prodajalca, vključujoč priloge, so zaupna in so namenjena izključno naslovniku. V primeru, da pošto prejme drug prejemnik, ki ni uporabnik, je ta drugi prejemnik dolžan o tem obvestiti prodajalca z vračilom e-poštnega sporočila.
XII. VELJAVNA ZAKONODAJA IN SPORI
XII.1.
Vse pogodbe med prodajalcem in uporabnikom ureja pravni red Republike Slovenije in Evropske unije.
XII.2.
Pogodbeni stranki bosta morebitne spore reševali po mirni poti, v kolikor pa mirna rešitev spora ne bo mogoča, bo za spore pristojno stvarno pristojno sodišče v Ljubljani.
Na podlagi zakonodaje, ki ureja varstvu osebnih podatkov, je družba Parkauto d.o.o., Loška ulica 8, 2000 Maribor, ki jo zastopa direktor Avgust Senica sprejela
PRAVILNIK O VIDEONADZORU
I. SPLOŠNE DOLOČBE
1. člen
(1) Ta pravilnik podrobneje ureja namen in način uporabe videonadzornega sistema (v nadaljevanju: »VNS«), način odrejanja snemanja, ravnanje z videoposnetki ter nadzor nad uporabo videoposnetkov. S tem pravilnikom se prav tako ureja zbiranje, obdelava in varovanje osebnih podatkov, zbranih z izvajanjem videonadzornega sistema.
(2) Evidenca osebnih podatkov iz prejšnjega odstavka vsebuje posnetek posameznika, ki vsebuje posnetek, datum posnetka in čas posnetka.
(3) Pred samim začetkom uporabe VNS je potrebno predhodno pisno obvestiti zaposlene, kar velja tudi v primeru razširitve območja snemanja, npr. s postavitvijo novih kamer. Zaposlene se obvesti, kaj je območje snemanja, o lokaciji kamer, kakšen je namen videonadzora in koliko časa se ti podatki hranijo.
(4) Lokacije, za katere velja ta pravilnik, so: parkirišče ARGOLINA v Izoli.
NAMEN IN CILJ VIDEO NADZORNEGA SISTEMA
2. člen
(1) Namen VNS na parkiriščih je:
zagotavljanje varovanja premoženja in ljudi, opredeljenih v prejšnjem členu tega pravilnika,
nadzor nad vozili in osebami, ki vstopajo na parkirišče in izstopajo iz njega
varovanje nepremičnin in opreme,
zagotavljanje varnosti službenih prostorov in nadzora vstopa ali izstopa iz službenih prostorov.
(2) Cilj VNS je doseči višjo stopnjo varnosti za premoženje in ljudi, ki je ni možno zagotoviti brez uporabe VNS. Na podlagi dosedanjih izkušenj in ukrepov organizacije ter izkazanih tveganj in rizikov pri delovnem procesu in dejavnosti, namena iz prejšnjega odstavka tega člena ni mogoče doseči z drugimi milejšimi ukrepi.
III. UVEDBA VIDEO NADZORNEGA SISTEMA IN UPRAVLJANJE Z VIDEO NADZORNIM SISTEMOM
3. člen
(1) Za izdajo sklepa o video nadzoru in za pisno obveščanje zaposlenih delavcev tega pravilnika je pristojen direktor Avgust Senica (v nadaljevanju: »odgovorna oseba«).
(2) Za odločanje o upravičenosti vpogleda in dajanje informacij o posnetkih in o shranjevanju posnetkov na prenosne medije je pristojna odgovorna oseba.
(3) Odgovorna oseba lahko določi zaposlene, ki so odgovorni za upravljanje z VNS, za pregledovanje posnetkov in vodenje evidence vpogledov (v nadaljevanju: »operater VNS«).
(4) Na podlagi posebne pogodbe, ki mora biti sklenjena v pisni obliki ter vsebovati vsa potrebna določila, ki jih določajo veljavni predpisi o varovanju osebnih podatkov, se lahko izvajanje videonadzora zaupa tretji osebi, ki je pooblaščen izvajalec in je registriran za opravljanje te dejavnosti ter ima za to na razpolago ustrezno usposobljeno osebje in tehnične zmogljivosti.
(5) Operaterji VNS morajo biti za upravljanje in uporabo VNS ustrezno usposobljeni. Z napravami morajo ravnati skrbno in v skladu s tehničnimi navodili.
4. člen
(1) O uporabi VNS se vodi evidenca katero vodijo operaterji VNS, kamor se vpisujejo: spremembe nastavitev in kdo jih je odredil,
okvare in tehnične težave pri delovanju,
servisni posegi in morebitne opombe.
(2) V evidenco uporabe VNS se prav tako vpisuje vsaka obdelava osebnih podatkov, ki se zbirajo z uporabo videonadzornega sistema, zlasti pa se beležijo vpogledi, presnemavanja in brisanje osebnih podatkov.
(3) Po določbah 76. člena ZVOP-2 mora upravljavec videonadzornega sistema zagotoviti t.i. sledljivost obdelave - možnost naknadnega ugotavljanja, kateri posnetki so bili obdelani, kdaj in kako so bili uporabljeni ali komu so bili posredovani, kdo je izvedel ta dejanja obdelave, kdaj in s kakšnim namenom ali na kateri pravni podlagi. Te podatke hrani v dnevniku obdelave - evidenci uporabe dve leti po koncu leta, ko so nastali.
5. člen
(1) Posnetki, ki se pridobijo s VNS, imajo oznako tajnosti »interno« in se hranijo skladno s veljavnimi predpisi o varstvu osebnih podatkov, internim pravilnikom o varstvu osebnih podatkov in s tem pravilnikom za videonadzor.
6. člen
(1) Posnetki se hranijo 6 mesecev za vse kamere, ki so vključene v snemalno napravo.
(2) Če snemalna naprava ne omogoča teh zahtev, odgovorna oseba odredi ustrezno tehnično rešitev in sicer, zmanjšanje kvalitete posnetkov (število slik na sekundo) ali krajši čas hrambe posnetkov, skladno s tehničnimi zmožnostmi snemalne naprave.
7. člen
(1) Na prenosne medije (npr. USB ključ, SD kartica, DVD,…) se shranjujejo posnetki posameznih incidenčnih oz. izrednih dogodkov, kadar odgovorna oseba oceni, da je potrebno posnetek takega dogodka shraniti zaradi zagotovitve dokaznega gradiva v pritožbenem, odškodninskem, disciplinskem ali kazenskem postopku. Ti posnetki se hranijo do zaključka postopka oz. do predaje pooblaščenim organom. Posnetki na prenosnih medijih se hranijo v ustreznem spisu, tako kot ostali osebni podatki.
(2) O vseh posnetkih iz prvega odstavka tega člena se vodi evidenca, ki vsebuje naslednje podatke:
- datum in čas posnetka,
- številko kamere,
- kratka vsebina posnetka,
- lokacija hrambe posnetka,
- datum brisanja ali uničenja posnetka,
- podatek kdo je odredil in kdo izvedel presnemavanje.
8. člen
(1) Če posnetki določenega dogodka ali stanja kažejo na sum kaznivega dejanja, je treba o tem obvestiti državno tožilstvo ali policijo. Na pisno zahtevo se policiji, tožilstvu ali drugemu pristojnemu organu posnetek izroči v tiskani obliki ali na prenosnem mediju.
9. člen
(1) Pooblaščena/e oseba/e podjetja za pregled posnetkov je/so:
Odgovorna oseba: direktor Avgust Senica
Pooblaščeni osebi za pregled videoposnetkov sta: Mile Vidaković in Klemen Bunta.
10. člen
(1) Operativni vodje in operaterji VNS imajo zaradi sprotnega spremljanja morebitnih izrednih dogodkov pravico pregledovanja le tistih posnetkov, ki so nastali v času njihove zadnje delovne izmene.
11. člen
(1) Obvestila ob izvajanju videonadzora, na podlagi veljavne zakonodaje o varstvu osebnih podatkov so nameščena ob posameznih vhodih oz. na ustreznih mestih v objektu na način, da se posameznik lahko z obvestilom seznani najpozneje v trenutku, ko se nad njim prične izvajati videonadzor.
(2) Na obvestilu je besedilo, kot ga zahteva veljavna zakonodaja:
- informacija, da gre za video nadzorovano območje,
- naziv upravljalca oz. izvajalca videonadzora (ime družbe in naslov),
- telefonska številka, kjer je možno pridobiti dodatne informacije (npr. o času hranjenja posnetkov),
- namen obdelave,
- informacije o posebnih vplivih obdelave, zlasti nadaljnje obdelave.
(3) Namesto objave v obvestilu se lahko obveščanje posameznika izvede tudi na način, da
upravljavec informacije iz prvega in drugega odstavka 13. člena Splošne uredbe in
informacije iz 3. do 5. točke obvestila objavi na spletnih straneh družbe.
IV. TEHNIČNE ZAHTEVE VNS
12. člen
(1) VNS namesti in tehnično vzdržuje pooblaščeni zunanji izvajalec, ki mora imeti licenco za projektiranje in izvajanje tehničnega varovanja.
13. člen
(1) Lokacija namestitve kamer ter njihova funkcija so:
- parkirišče ARGOLINA v Izoli,
- kamere za opazovanje in varovanje območja objektov,
(3) Kamere, ki nadzorujejo vhod objekta, morajo biti usmerjene tako, da opazujejo samo ožji varnostni pas, ki je pomemben za varnost objekta. Kamere ne smejo snemati javnih površin ter zasebnih stanovanjskih objektov in prostorov ali njihovih vhodov.
(4) Gibljive kamere morajo biti nastavljene tako, da jih ni moč usmeriti preko ožjega varnostnega pasu objekta.
(5) Kamer ni dovoljeno nameščati v garderobah in v sanitarnih prostorih.
(6) V primeru, da se po sprejemu tega pravilnika spremeni število ali lokacija kamer navedenih v tem členu, se zaposlene o tem obvesti s sklepom, ki ga izda in objavi odgovorna oseba.
14. člen
(1) Naprava za snemanje mora imeti naslednje funkcije:
da je dostop do nastavitev možen samo s posebnim vstopnim geslom,
da je pregled posnetkov možen samo z individualnim geslom,
da naprava beleži vsak vstop v pregledovalni del in zabeleži, kdo in kdaj je vstopil v VNS pregledovanja posnetkov ter katere posnetke je pregledoval (št. kamere, čas posnetka od-do).
(2) Naprava za snemanje mora biti ustrezno tehnično varovana in ne sme biti postavljena tako, da bi bil tretjim osebam omogočen pregled na monitorje kamer ali snemalne naprave.
15. člen
(1) Če naprava za snemanje nima funkcij iz prejšnjega člena, se pregledovanje posnetkov vodi s posebno evidenco, v katero se zabeleži:
ime in priimek osebe ali naziv organa, ki je posnetke pregledoval,
datum in čas izvedbe pregleda,
kateri posnetki so bili pregledovani (številka kamere in čas posnetka od-do).
(2) Naprava mora imeti tehnično rešitev za snemanje na ustrezen prenosen medij (CD, DVD, USB ključ, ipd..).
16. člen
(1) Nadzor nad izvajanjem določil tega pravilnika izvaja odgovorna oseba ali pooblaščena oseba, ki jo pooblasti odgovorna oseba.
17. člen
(1) Ta pravilnik začne veljati 8 dan po objavi na oglasni deski družbe.
Datum sprejema:
V Mariboru, 4.7.2023
Parkauto d.o.o.
Direktor: Avgust Senica
|
|
|
|
